AIへの頼み方 ひな形シート(4つの箱)|会社のAI導入講座 #9

会社のAI導入講座 #9 付録

AIへの頼み方 ひな形シート(4つの箱)

AIに仕事を頼むときの「4つの箱」と、「はい」を押す前に見る所を、書き込みながら身につけるシート。スマホでもパソコンでも、そのまま書き込めます。

✅ チェック+書き込み💾 この端末に自動で保存🖨 印刷・PDFにもできる
📄 PDF版をダウンロード

1「予定表作って」がうまくいかない理由をつかんだか

AIは、会社のことを何も知らない、とても仕事の早い新人さんです。

ストラテジストの視点:AIは、どの現場か・いつの週か・どんな形がいいかを知りません。足りない所は想像で作るので、それらしく見えて、まちがいに気づきにくい。頼む側が、新人さんに渡すつもりで材料と形を伝えるのが近道です。

24つの箱で頼めたか

1つの箱に1行で大丈夫。慣れると30秒で書けます。

ストラテジストの視点:頼み方は①何を見て(材料)②何を作る(いつの・何の書類)③どんな形で(表・列・長さ)④わからなければ先に聞いての4つ。4つ目は「空けて印をつけて」でもOK。わからない所をAIに作らせないのがコツです。

①何を見て
②何を作る
③どんな形で
④わからなければ

3「はい」を押す前に2つ見たか

全部「はい」でなくて大丈夫です。

ストラテジストの視点:確認が出たら何をする?(新しく作る・書き換える・消す)とどこに?(ファイル名と場所が練習フォルダの中か)の2つを見ます。消す・送る・外に出すが書いてあったら、一度止まる。わからなければ「いいえ」。

4来週頼む仕事を1つ決めたか

日報のまとめ・見積の下書き・写真の整理。小さな仕事で大丈夫です。

ストラテジストの視点:最初は小さく・やり直しがきく仕事から。練習では本物の個人情報は入れない。できたものは自分の目で確かめ、1回で完ぺきを目指さず、言い直して育てます。

来週AIに頼みたい仕事(4つの箱で)
できたものを確かめる人

✓いまの状態

チェックすると、ここに結果が出ます

スマホで開く・最新版はこちら
goen-growth.com/ai-kouza/sheet-09/

→つながるシート

・#7・#8 Claude Codeの入れ方 →「入れ方チェックシート(Windows・Mac)」
・#4 AIに任せていい仕事・だめな仕事 →「わが社のAIルール 1枚」
・#5 生成AIのしくみ →「AIの答え 確認シート」

※書いた内容は、お使いの端末の中だけに保存されます(御縁には送られません)。社内で自由にお使いください(社外への再配布はご遠慮ください)。制度・法律の最終判断は、公的機関や専門家にご確認ください。内容は2026年10月時点のものです。
会社のAI導入講座/支援事業 御縁(goen-growth.com)