会社のAI導入講座 #5 付録

AIの答え確認シート

生成AIの答えを、仕事で使う前に確かめるための1枚。スマホでもパソコンでも、そのまま書き込めます。

✅ チェックするだけ💾 この端末に自動で保存🖨 印刷・PDFにもできる

1頼む前：答えの「根拠」を渡したか

間違いを減らすいちばんの方法は、AIに「何を見て答えるか」を渡すことです。

ストラテジストの視点：AIの答えを、渡した資料にしばりつける（根拠のある答えにする）。資料の外のことは「わからない」と言わせる。これだけで“それらしいウソ”が大きく減ります。

資料を渡した例：「この見積書と単価表を見て答えて」 資料に無いことは「わからない」と言って、と頼んだ推測で埋めさせない 根拠の場所を出して、と頼んだ例：「どの資料の何ページか教えて」 頼み方をはっきりさせた何のため・誰に出す・形（表／文章）・締め切り

生成AIは「次に来る言葉の予想」で文章を作ります。自然な文章と、正しい答えは別物です。

ストラテジストの視点：どこを人が確かめるかを、仕事の流れの中に先に決めておく（人が途中に入る仕組み）。気づいた人が確かめる、では漏れます。

数字数量・面積・件数は元の資料と合っているか日付締め切り・受付期間・工期は今年のものか金額単価・合計・税は最新の単価表と合っているか 法律・制度補助金・法律は、役所のページで確かめたか

ストラテジストの視点：1回きりの注意で終わらせず、だれが・何を見て・どこに残すかを決めると、会社の仕組みになります。

AIに渡せる資料（例：単価表・過去の見積・作業手順書）

AIの答えを確かめる人

確かめた記録を残す場所

チェックすると、ここに結果が出ます

スマホで開く・最新版はこちら
goen-growth.com/ai-kouza/sheet-05/

・#4 AIに任せていい仕事・だめな仕事 →「社内のAIルール 1枚」
・#6 RPAとAIエージェントの違い →（準備中）