会社のAI導入講座 #6 付録

RPAとAIエージェント仕分けシート

会社の作業を、RPA（決まった手順）とAIエージェント（読む・判断する）に仕分けるシート。スマホでもパソコンでも、そのまま書き込めます。

✅ チェック＋書き込み💾 この端末に自動で保存🖨 印刷・PDFにもできる

1RPAとAIエージェントの違いをつかんだか

RPAは「手順書どおりに動く、まじめな作業係」。AIエージェントは「目的から考える作業係」。

ストラテジストの視点：道具は得意なことで選びます。RPAは決められた手順を速く正確にくり返すのが得意。AIエージェントは文章・写真・手書きメモを読んで判断するのが得意で、形が少し変わっても止まりにくいのが強みです。

RPAは、決められた手順を正確にくり返す。画面や書類の形が変わると止まる AIエージェントは、目的に向かってやり方を考える。変化に強い AIエージェントは、文章・写真・手書きメモのような形の決まっていないものも読める

2会社の作業を2つに仕分けたか

毎回まったく同じ手順の作業と、読んで判断する作業を、3つずつ書き出してみましょう。

ストラテジストの視点：決め方はかんたん。手順と形がいつも同じならRPA（速い・安い・ぶれない）。読む・判断する・まとめるが入るならAIエージェント。迷ったら「毎回同じか？」を自分に聞きます。

🤖 毎回同じ手順の作業（RPA向き）

🧠 読んで判断する作業（AIエージェント向き）

いちばん強いのは組み合わせ（AIが読んで整え、RPAが正確に流す）と知っている

3AIエージェントに渡す教科書を用意したか

手順書は捨てるものではなく、AIエージェントに渡す教科書です。

ストラテジストの視点：AIエージェントは新しく入った優秀な部下。会社のルールまでは教えないとわかりません。目的・ルール・人が確かめる場所の3つを渡し、お金や取引先に関わるところは必ず人の「はい」をはさみます。

仕事の目的を書いて渡す 守ってほしい会社のルールを書いて渡す 最後に人が確かめる場所を決めた（お金・取引先は必ず人の「はい」）

最後に確かめる人

✓いまの状態

チェックすると、ここに結果が出ます

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・#3 AIで会社の1日はどう変わる？ →「仕事の分け方シート」
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