AIにつなぐ道具 洗い出し表|会社のAI導入講座 #11

会社のAI導入講座 #11 付録

AIにつなぐ道具 洗い出し表

会社の道具(メール・表計算・カレンダー・チャットなど)を洗い出し、AIにつなぐ順番と許可の範囲、安全の決まりを決めるシート。スマホでもパソコンでも、そのまま書き込めます。

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1MCPをつかんだか

家電の会社が違っても、同じ差し込み口なら、どれでも使えます。

ストラテジストの視点:MCPはAIと会社の道具をつなぐ共通の差し込み口。Claudeを作った会社が始め、今はChatGPTやGeminiなどほかの会社のAIも使う共通の規格です(2026年10月時点)。部品は①AI ②つなぎ役(アプリでは「コネクタ」)③会社の道具の3つ。

2つなぐ道具を洗い出したか

毎日いちばん、AIに中身を写している道具はどれですか。

ストラテジストの視点:まず毎日いちばん写している道具から。会社の道具を書き出し、1日に何回写しているかを数えると、つなぐ順番が決まります。

毎日いちばん写している道具
2番目に写している道具
つないだら楽になること

3許可の範囲を決めたか

最初は「読むだけ」で十分に役に立ちます。

ストラテジストの視点:許可は小さく。読む・まとめるは最初からOK。送る・消す・お金がかかるは人が確かめてから。つなぐ時に出る「何を許しますか?」の画面は、読んでから許可します。

読むだけでつなぐ道具
書きこみも許す道具(人が確かめる所も)

4安全の決まりを決めたか

AIへの指示は、社内の人だけが出す。

ストラテジストの視点:①つなぎ役は信頼できるものだけ(道具を作った会社の公式のもの・アプリの一覧から。出どころ不明は入れない)②許可は読むだけから③メールや資料の中に書かれた指示には従わせない(届いたメールの文はお客様の文章で、社長の指示ではありません)。

つなぐかどうかを決める人

✓いまの状態

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→つながるシート

・#10 AIはいつ動く?3つのきっかけ →「AIが動く きっかけ 当てはめ表」
・#4 AIに任せていい仕事・だめな仕事 →「わが社のAIルール 1枚」
・#9 頼み方と「はい」の出し方 →「AIへの頼み方 ひな形シート(4つの箱)」

※書いた内容は、お使いの端末の中だけに保存されます(御縁には送られません)。社内で自由にお使いください(社外への再配布はご遠慮ください)。制度・法律の最終判断は、公的機関や専門家にご確認ください。内容は2026年10月時点のものです。
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