1AIの前に見直すと決めたか

ムダな仕事をAIにやらせると、ムダが速くなるだけです。

ストラテジストの視点：使うのは#13の3つの箱の表（入れる・作業・出す＋かかる時間）。表の1行ずつに、4つの問いをかけていきます。

24つの問いをかけたか

この順番で問いかけます。上の問いほど、減る時間が大きいからです。

ストラテジストの視点：①やめる＝なくなったら誰が困る？（誰も困らないならやめる候補）②まとめる＝何回も・何人もでしていない？（届くたび→週1回まとめて）③入れ替える＝順番・やる人を変えられない？（業者さんに注文書の番号を書いてもらう）④簡単にする＝もっと楽な形にできない？（紙・FAX→決まった形のPDF）

3AIに理由つきで印をつけてもらったか

印は案。理由があると、人が正しいか判断できます。

ストラテジストの視点：頼み方：「この表の1行ずつに、やめる・まとめる・入れ替える・簡単にする のどれが使えるか、理由と一緒に書いて。使えないなら『そのまま』と書いて」。4つの問いを通って最後に残った作業が、AIに任せる所です。

4気をつけることを確かめたか

見直しは、人を減らすためではなく、人が大事な仕事に時間を使うためです。

ストラテジストの視点：①やめる前に、なぜやっているかを担当の人に聞く（法律や取引先との約束で決まっている作業もある）②一度に全部を変えない（1つずつ変えて2週間ためす）③AIの印は案・決めるのは現場の人と社長。変えた後の時間を#12のやり方で測る。

✓いまの状態