1始まりと終わりを決めたか

まず、流れ図にする仕事を1つ選び、両はしの丸を決めます。

ストラテジストの視点：選ぶのは時間が多い仕事から（#13の3つの箱の表・#14で見直した後の表が使えます）。始まり＝何が起きたら始まるか、終わり＝誰に何を渡したら終わりかを1行ずつ。

2作業と分かれ道と待ちを書き出したか

形は4つだけ。人ごとに列を分けます。

ストラテジストの視点：⬜ 四角＝作業（1つの四角に1つの作業）🔶 ひし形＝分かれ道（はい／いいえ）⏳ 砂時計＝待ち（手は止まっているのに時間が過ぎる所）。列は人ごと（例：事務・係長・社長・業者さん）。矢印が列をまたぐ所＝人から人へ渡す所で、待ちが生まれやすくなります。

3色をつけて、止まっている所を見つけたか

見直すのは、赤の日数が長い所からです。

ストラテジストの視点：黄＝分かれ道（人が判断）・赤＝待ち（日数を書く）・オレンジ＝前に戻る矢印（やり直し）。作業を速くするより、待ちを短くする方が全体はずっと早く終わります。AIへの頼み方：「この手順を流れ図にして。作業は四角、分かれ道はひし形、待ちは砂時計。人ごとに列を分けて、待ちの所は赤にして」（話し言葉のままでOK）。

4気をつけることを確かめたか

AIの図は下書き。担当の人と直して完成させます。

ストラテジストの視点：①理想ではなく、今のままを描く（「こうなっているはず」ではなく実際の動き）②1枚に収まる大きさ（形は15個くらいまで・多ければ図を分ける）③AIに渡す前に、お客様の名前や金額は伏せる（流れに本物の名前はいらない・第4回のルール）。

✓いまの状態