優先順位の点数表
AIに任せる「最初の1つ」を選ぶシート。会社の目標を1つ決めてから、仕事に4つのものさし(時間・回数・ミス・やりやすさ)で1〜3点をつけます。合計は自動で出ます。スマホでもパソコンでも、そのまま書き込めます。
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1会社の目標を1つ決めたか
点数の前に、いちばん上のゴールを1つだけ。上から順に決めます。
ストラテジストの視点:ゴール → 決め手 → 毎月の数字 → 手の順。AIは「数字を動かす手」の1つです。目標に関係ない仕事は、点数が高くても後回しにできます(声の大きい人の仕事から始まるのを防げます)。
🏁 ゴール(いつまでに・何を・どれだけ)
🔑 決め手(何が減れば・増えれば届くか)
📈 毎月見る数字
2仕事に点数をつけたか
流れ図にした仕事(#15)などを書いて、各1〜3点。12点満点です。
ものさし(3点の目安):⏱時間=1回の手間が長い/🔁回数=毎日3・毎週2・月1は1/⚠ミス=起きやすい・見落とすと困る/🧩やりやすさ=決まりが言葉にできる・データがパソコンの中・間違えても戻せる。やりやすさ1点は、合計が高くても今は保留(捨てずに、データを整えてから点数をつけ直す)。
| 仕事 | ⏱ 時間 | 🔁 回数 | ⚠ ミス | 🧩 やりやすさ | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|
– | |||||
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– | |||||
– |
AIへの頼み方:「目標は〇〇。この仕事の一覧に、時間・回数・ミス・やりやすさを1〜3点でつけて、理由も書いて。やりやすさ1点は保留にして」。AIの点数は下書きです。
3上位の仕事に、手間・お金・効果・測り方を書いたか
これで、社長が決められる1枚になります。
ストラテジストの視点:施策ごとに準備の手間・お金・浮く時間(効果)・測り方をそろえて並べると、比べて決められます。測り方は#12「費用対効果」の前後比較が使えます。
1位の仕事:準備の手間/お金/浮く時間
1位の仕事:測り方(いつ・何を)
4気をつけることを確かめたか
最初の1つで小さく勝つと、社内の空気が変わります。
✓いまの状態
点数を入れると、ここに結果が出ます
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goen-growth.com/ai-kouza/sheet-16/
goen-growth.com/ai-kouza/sheet-16/
→つながるシート
・#15 業務の流れ図の描き方 →「流れ図の下書き用紙」
・#14 AIの前に業務を見直す →「業務の見直し 4つの問い表」
・#12 費用対効果 →「AIの費用対効果 計算表」
