投稿者: goen

「有料にしたほうがいい？」で、止まる

AIを少し触り始めた方から、よく聞かれるのが、この質問です。

「無料でも使えるけど、有料にしたほうがいいんですか？」

「月いくらから始めるのが、ふつうなんでしょうか？」

「3つあるAIの、どれから有料にすればいいか分かりません」

noteのコメントにも、同じ声がいくつも届いています。

• 「限られた予算で、どのAIを優先して使えばいいか分かりません」
• 「無料プランから、有料プランに移るタイミングが分かりません」
• 「気づいたら、AIツール代が月に数万円。見直したい」

帝国データバンクが2026年3月に出した調査では、生成AIを業務で活用している企業は全体で34.5%でした。会社の大きさで分けると、大企業は46.5%、中小企業は32.4%、小規模企業は28.0%。会社が小さくなるほど、使っている割合が下がります。同じ調査では、小規模企業の課題として「システム導入への資金不足」が挙げられています。

ここに、「無料と有料、どちらから始めるか」のつまずきがあります。先に有料から入ると、月額の負担感で続きません。でも、無料だけ使っていると、物足りない所に気づけない。だから、順番が大事です。

今日は、無料で「ここまでできる」ことと、有料にすると「ここが変わる」ことを並べて、月いくらから始めればいいかを書きます。前回（社内ルール）で「学習に使わない設定」の話をしましたが、その設定は、どちらのプランでもできます。

▶ 関連：帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」

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無料で、だいたいの仕事はできる

先に結論です。中小企業の社長が「ふだんの仕事で使う」範囲なら、ほとんどが無料プランで足ります。有料にしないと使えないわけではありません。

2026年10月の時点で、3つのツールの無料プランは、こうなっています。

ChatGPT（オープンエーアイ社・chatgpt.com）

無料プランがあります。メールアドレスで登録すれば、ブラウザとスマホアプリから使えます。有料プランもありますが、金額は公式の料金ページとログイン後の案内画面でご確認ください（検索窓に「ChatGPT 料金」と入れると、公式ページが最初に出てきます）。

Claude（アンソロピック社・claude.ai）

無料プランは $0。登録すれば、「Sonnet」と「Haiku」というモデルがそのまま使えます。有料のProプランは月$20（年払いだと月$17。公式料金ページで公開されています）。

Google Gemini（グーグル社・gemini.google.com）

無料プランは ¥0。Googleアカウントがあれば、そのまま使えます。無料では「Gemini Flash Lite」が利用可。有料プランは月¥725（Google AI Plus）から始まり、上位は月¥2,900、¥14,500以上まであります。

無料プランでできることは、ふだんの仕事なら十分です。たとえば次の用途は、どれも無料で動きます。

• お礼メール・あいさつ文の下書き
• 社内の資料や、長い記事の要約
• 分からないことを聞く（調べもの）
• アイデア出し・雑談・考えの整理
• 写真を見せて説明してもらう（スマホから）
• 音声で話しかける（スマホのマイクで）

同じ帝国データバンクの調査では、企業が生成AIを使う用途のトップは「文章の作成・要約・校正」で45.1%でした。この用途は、どれも無料プランで動きます。「有料にしないと会社では使えない」は、ほとんどの場合、思い込みです。

▶ 関連：Anthropic（Claude）公式料金ページ

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有料にすると、はっきり変わる3つのこと

では、有料プランは何のためにあるのか。無料と比べて、はっきり変わるのは、次の3つです。

1. 回数と時間の上限が、外れる

無料プランには「1日に送れる回数」「1回で読める長さ」の上限があります。少しずつ使う分には気になりませんが、1日に何度も投げたり、長い資料を続けて読ませたりすると、途中で「上限に達しました」の表示が出ます。有料にすると、この上限が外れる（または、何倍にも広がる）ので、同じ仕事を途中で止めずに進められます。

2. 新しい、賢いモデルが使える

AIには、ツールの中に「モデル」というエンジンが入っています。無料プランでは、少し軽めのモデルが使われます。有料プランにすると、より新しくて、文章のつじつまが良くなるモデル（Claudeの「Opus」、GeminiのPro系など）が選べるようになります。長い文書を扱う、分析をさせる、資料をまとめさせる、といった考える仕事を頼むときに、違いが出ます。

3. 画像生成・音声・ファイル機能が、快適になる

無料でも画像生成や音声は使えますが、1日あたりの回数は少なめです。会社のチラシを量産する、動画のナレーション音声を毎日作る、長いPDFをまとめて読ませる、といった使い方をするときは、有料のほうがずっと使いやすくなります。

ここで気をつけたいのは、「有料にしたから、仕事が勝手に進む」わけではないことです。有料は、無料で物足りなくなった部分を、広くして快適にする道具です。頼み方（プロンプト）や、渡す情報の準備が整っていないと、有料にしても、同じ所でつまずきます。

▶ 関連：Google Gemini 公式サブスクリプションページ

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【実物】無料と有料の早見表＋有料にする3つの合図

ここからが実物です。まず、よくある用途を「無料で足りる／有料にすると楽」の2つに分けた表です。

無料と有料の早見表（2026年10月時点・私の使い方）

| やりたいこと | 無料で足りる？ | 有料にすると楽になる？ |

|—|—|—|

| お礼メール・あいさつ文の下書き | ○ 足りる | — |

| 社内資料・長い記事の要約 | ○ 足りる | 長文（50ページ超）が楽に |

| 分からないことを聞く（調べもの） | ○ 足りる | — |

| アイデア出し・雑談 | ○ 足りる | — |

| 写真を見せて説明してもらう | ○ 足りる | 枚数が多いと楽に |

| 音声で話しかける | ○ 足りる | 1日に長時間使うなら楽に |

| 長い契約書・規約の整理 | △ 途中で止まる | ○ 有料で快適 |

| チラシ・ブログの画像を量産 | △ 回数不足 | ○ 有料で快適 |

| 動画のナレーション音声を毎日 | △ 回数不足 | ○ 有料で快適 |

| 複数の仕事を続けて任せる（自動化） | △ 上限に当たる | ○ 有料で快適 |

次に、有料にする3つの合図です。この3つのうち、どれか1つでも毎日起きていたら、そのツールだけ有料に切り替えます。合図が無いうちは、無料のままで構いません。

合図1：1日のうちに何回も「上限に達しました」が出る

作業の途中で止まるのは、時間の無駄が大きいです。目安は、週に3回以上。これが続いたら、そのツールだけ月額に切り替えます。

合図2：毎回、同じ指示を10分かけて書き直している

無料でも頼めるけれど、満足する答えが返ってこなくて、何度も直して送っている状態です。この時間は、月額の料金より大きなコストになっています。賢いモデル（有料）に切り替えると、1回で届く確率が上がります。

合図3：会社の長い資料（50ページ超）を、通して読ませたい

無料プランでは、長い文書は途中までしか読めないことがあります。契約書・規約・業界の指針など、通しで読ませる仕事が増えてきたら、有料の出番です。

最初に有料にするなら、月1,000〜3,000円の範囲からで十分です。いきなり月1万円以上のプランを契約する必要はありません。合図が1つのツールにだけ出ているなら、そのツール1本だけ有料に。残り2つは無料のままにしておく、で問題ありません。

ひと言、まとめます。

有料に移るのは、無料で物足りなくなってから。先に試してから払う。無料でできることを使いきらないうちに有料に移ると、月額の負担感だけが残ります。合図が出てから、1本ずつ切り替えるのが、長く続くやり方です。

▶ 関連：AIを業務に入れるとき、最初に渡すべき仕事の選び方

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同じ困りごとなら、代わりにやります

「社員にもAIを使ってほしいが、どのツールを有料にするか決められない」

「気づいたら、AIツール代が月数万円。使っていないプランもあるかもしれない」

「会社として、AIにかける月額の上限を決めて、業務ごとに割り振りたい」

そんな社長は、私に任せてください。会社の仕事内容に合わせて、どのツールを無料で、どのツールを有料で使うかの早見表と、月額の上限ルールを紙1枚にまとめます。半年に1回の見直しまで含めて、仕組みにします。

その困りごと、AIで解決します。

御縁の事業：DXとAX（AIトランスフォーメーション）

御縁は、中小企業のDX（紙と手作業を、デジタルに整える）とAX（AIが仕事を回す会社にする）を、社長の右腕として引き受けています。

バックオフィスのAI化・業務ツールづくり、数字の分析、ホームページ・動画・AI検索対策まで。1社ずつ、本業に集中できる仕組みにします。

▶ 事業の詳しい内容：AIエージェント企業支援事業（御縁）

▶ サービス一覧：御縁のサービス

▶ 関連：買い切りと月額、どちらで頼むか —— 料金の考え方と向き不向き

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参考データ・関連記事

• 帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」— 生成AI活用は全体34.5%（大企業46.5／中小32.4／小規模28.0）、用途トップ「文章の作成・要約・校正」45.1%、小規模企業の課題に「システム導入への資金不足」

https://www.tdb.co.jp/report/economic/20260514-genai/

• Anthropic（Claude）公式料金ページ — 無料プラン$0（Sonnet・Haiku利用可）、Proプラン月$20（Opus含む）

https://claude.com/pricing

• Google Gemini 公式サブスクリプションページ — 無料プラン¥0（Flash Lite）、AI Plus月¥725、AI Pro月¥2,900

https://gemini.google/subscriptions/

• 御縁ブログ「AIを業務に入れるとき、最初に渡すべき仕事の選び方」— 無料で試す仕事と、人に残す仕事の線引き

https://goen-growth.com/aiを業務に入れるとき、最初に渡すべき仕事の選び/

次回は、「エージェントに仕事を任せるって、どういうこと？」です。この記事で「上限に当たったら有料」の話をしましたが、エージェント（代理人）に仕事を任せるときに、任せる前に決めておく3つを、次の記事で書きます。

質問は、コメントへどうぞ。次の記事で答えます。

「うちの会社でも、今からAIを始められる？」という相談は、LINEで受け付けています（30分無料）。

▶ https://lin.ee/S9bBejs

御縁 代表　石本政晴

「会社の規定で止まる」の正体

AIを触り始めた方から、よく聞くのが、この話です。

「会社の情報を、AIに入れていいのか分からない」

「ChatGPTを使おうとしたら、総務に止められた」

「社内に規定がないので、怖くて何も入れられない」

いちばん多いのが「会社の規定で止まる」という声です。会社として禁止しているわけでもないし、許可しているわけでもない。誰も決めていない。だから、使っていい人も、様子を見てしまう。結果として、便利な道具が目の前にあるのに、誰も触れない状態になります。

帝国データバンクが2026年3月に出した調査では、企業が生成AIを導入する時の課題として「情報漏洩のリスク」が4位の33.5%でした（1位は情報の正確性50.4%、2位は専門人材不足41.3%、3位は業務範囲が不明確40.0%）。3社に1社が、情報の扱いに不安を持っている計算です。

でも、現実には、ちゃんと情報が漏れた会社は、同じ調査で0.7%と報告されています。「怖い」と思っている人が多いだけで、実際に事故が起きた割合は、とても小さいです。怖さの大半は、どこまで入れていいか決まっていないことから来ます。

今日は、その「決まっていないこと」を、紙1枚で決める方法を書きます。前回（議事録）で「録音をAIに渡す」話をしましたが、その録音には、お客様の名前も金額も入っています。渡す前に、何を決めておけばいいのか、ここで整理します。

▶ 関連：帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」

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AIに入れていい情報・入れていけない情報

まず、情報を3つに分けます。これだけで、ほとんどの迷いが消えます。

A：そのまま入れていい情報（公開情報）

• 自社のホームページに載っている内容（会社案内・サービス紹介）
• 公開資料（プレスリリース・公式ブログ）
• 公開されている他社の情報、ニュース、公表されている統計

これは、もう世の中に出ている情報です。AIが学習してもしなくても、誰でも読める状態なので、気にせず入れて構いません。

B：加工すれば入れていい情報（社内情報・取引先情報）

• 社内の会議メモ（固有名詞・金額を伏せた形）
• お客様とのやり取り（名前を「Aさん」、会社名を「X社」に置き換えた形）
• 社内の数字（売上そのものではなく、傾向や比率に直した形）

これは、匿名化してから入れます。たとえば、「鈴木様から見積の依頼」という文章を「Aさんから見積の依頼」に書き換えてから、AIに渡します。これだけで、万が一その内容が外に出ても、誰のことか分かりません。

C：入れてはいけない情報

• お客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス・マイナンバー）
• 社員の個人情報（給与・評価・健康情報・家族情報）
• 契約書の原本（相手との秘密保持契約で守られているもの）
• 自社の未公開の重要情報（新商品の設計図・買収の話・特許の中身）

これは、どんな設定にしていても、AIに入れません。入れた瞬間、相手との約束を破ることになります。相手の了承なしに個人情報を外部サービスに渡すこと自体が、個人情報保護法で守るべき範囲から外れる動きになります。

この3つの線引きを、まず社内で揃えます。AIが怖いのではなく、どの情報がA・B・Cのどれなのか決まっていないのが、本当の怖さです。

▶ 関連：AI導入で最初に必要なのは、ツール選定ではなく「渡す情報の棚卸し」

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「学習に使わない」設定の、やり方

B（加工すれば入れていい情報）を扱うときは、もう一つやっておくことがあります。AIが「あなたが入れた内容を、次のAIの勉強に使う」のを止める設定です。

これは、無料プランでもできます。やり方を、2つのツールで書きます。

ChatGPT（スマホ・パソコン共通）

1. 画面の左下にある、自分のアイコンまたは名前を押す

2. 出てきたメニューから「設定」を選ぶ

3. 「データコントロール」を選ぶ

4. 「すべての人のためにモデルを改善する」のスイッチをオフにする

これで、以降に送った会話は、ChatGPTの学習データに使われなくなります。英語の設定画面では「Improve the model for everyone」と書かれています。

Google Gemini（スマホ・パソコン共通）

1. ブラウザで `myactivity.google.com/product/gemini` を開く

2. 「Gemini アプリ アクティビティ」のページが開く

3. 「保存する」のスイッチをオフにする（または「オフにする」のボタンを押す）

これで、以降の会話が将来のAIの学習に使われなくなります。ただし、Googleの公式ヘルプには「安全性のため72時間はデータが保持される」「人の目による確認は続く場合がある」と書かれています。完全に残らないわけではありません。

ここで気をつけること

• 設定は、一度やれば永続します（やり直す必要はない）が、ツールを変えたら、またやり直しです
• 無料プランでもできますが、法人契約（ChatGPT Enterprise・Gemini Enterprise）では、最初から学習に使われない設定になっています
• 設定をオフにしても、「C（入れてはいけない情報）」は入れません。あくまでBを扱うときの安全策です

▶ 関連：Google Gemini公式ヘルプ「Gemini アプリ アクティビティ」

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【実物】社内ルールのチェック表（5項目）

ここからが実物です。社員が迷わずにAIを使えるように、下の5項目を紙1枚にまとめます。会社の規模が小さくても、1人でも、同じ型で作れます。

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【会社名】AI利用ルール（◯年◯月版）

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■ ルール1：AIに入れていい情報の線引き

AIに入れていいのは、次のA・Bに限る。Cは入れない。

A（そのまま可）：ホームページ・プレスリリースなど公開情報

B（匿名化すれば可）：社内会議メモ・取引先とのやり取り（名前・金額を伏せる）

C（禁止）：お客様の氏名/連絡先/マイナンバー、社員の給与/評価、

契約書の原本、未公開の重要情報

■ ルール2：匿名化のやり方

Bを入れるときは、必ず下に置き換えてから貼る。

会社名 → X社・Y社

個人名 → Aさん・Bさん

金額 → ◯万円・ゼロが6個の金額

日付 → ◯月◯日（確定日は伏せる）

■ ルール3：設定で「学習に使わない」をオフにする

ChatGPT：設定 → データコントロール → 「すべての人のためにモデルを改善する」をオフ

Gemini：myactivity.google.com/product/gemini → 「保存する」をオフ

（無料・有料どちらでも、全員が初回に実施）

■ ルール4：使っていいツール・使わないツール

使っていい：ChatGPT／Claude／Gemini（有料・無料とも）

※ 上記以外（新しいツール・個人サイトのAI）は、担当者に相談してから使う

■ ルール5：困ったときの相談先

AIに入れていいか迷ったら、送信前に下記に相談する。

一次：◯◯部の△△さん

二次：代表／総務

（相談してから進めるのが、怒られるより早い）

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制定：◯年◯月◯日　／　見直し：半年ごと

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これを紙に印刷して、朝礼で1回読み上げるか、社員のパソコンの横に貼ります。ここまで決まっていれば、「使っていいんですか？」の確認で止まる時間が、ほぼゼロになります。

ひと言、まとめます。

AIが怖いのではなく、ルールが無いまま使うのが怖い。紙1枚のルールが決まれば、社員は迷わずAIを使える。禁止するよりも、線引きを決めるほうが、何倍も早く会社が前に進みます。

▶ 関連：AIに書類を作らせて危険なこと・安全なこと —— 現場所長のための線引き

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事故を防ぐ、送信前の3秒チェック

ルールを作っても、毎回全部を思い出すのは大変です。送信ボタンを押す前の3秒だけ、下の3つを目で見ます。

1. 画面に、人の名前はないか

• お客様・社員・取引先の、本名が残っていないか
• 「鈴木様」「田中部長」「山田さん」のまま貼ってしまっていないか
• 残っていたら、Aさん・Bさんに書き換えてから送る

2. 画面に、具体的な金額はないか

• 「3,250万円」「月額48,000円」のような、特定できる金額が残っていないか
• 「約3千万円」「月額5万円程度」のように、ざっくりした桁に直す
• 契約書の金額は、桁も伏せる

3. 画面に、会社名・物件名はないか

• 「株式会社◯◯」「△△ハイツ101号室」のような、特定できる名称が残っていないか
• 「X社」「物件A」のように、記号に置き換える
• 相手の会社と、まだ公表されていない取引の情報は、特に注意

この3秒を習慣にすれば、ほとんどの事故は、送信前に止まります。送ったあとで取り消すのは、ほぼ不可能です。送る前の確認が、唯一の守りです。

▶ 関連：AIに任せて事故りかけた話 —— 数字と固有名詞は人が確認する

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同じ困りごとなら、代わりにやります

「うちにはAIのルールが無い。でも、何から書けばいいか分からない」

「社員から『使っていいんですか』と毎回聞かれる。1枚のルールにまとめたい」

「業種（建設・製造・小売）に合わせて、入れていい情報・いけない情報を整理してほしい」

そんな社長は、私に任せてください。会社の仕事内容と、お客様の情報の持ち方に合わせて、紙1枚の『社内AI利用ルール』を作ります。社員が迷わず、同じ品質でAIを使えるようにします。半年に1回の見直しまで含めて、仕組みにします。

その困りごと、AIで解決します。

御縁の事業：DXとAX（AIトランスフォーメーション）

御縁は、中小企業のDX（紙と手作業を、デジタルに整える）とAX（AIが仕事を回す会社にする）を、社長の右腕として引き受けています。

バックオフィスのAI化・業務ツールづくり、数字の分析、ホームページ・動画・AI検索対策まで。1社ずつ、本業に集中できる仕組みにします。

▶ 事業の詳しい内容：AIエージェント企業支援事業（御縁）

▶ サービス一覧：御縁のサービス

▶ 関連：御縁に相談すると、最初の1ヶ月で何が起きるのか

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参考データ・関連記事

• 帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」— 生成AI導入時の課題4位は「情報漏洩のリスク」33.5%、実際に情報が流出した企業は0.7%

https://www.tdb.co.jp/report/economic/20260514-genai/

• Google Gemini公式ヘルプ「Gemini アプリ アクティビティ」— 保存をオフにすると今後の会話が学習に使われない（安全性のため72時間は保持）

https://support.google.com/gemini/answer/13594961

• 御縁ブログ「AI導入で最初に必要なのは、ツール選定ではなく『渡す情報の棚卸し』」— 情報の棚卸しの進め方

https://goen-growth.com/ai導入で最初に必要なのは、ツール選定ではなく「/

• 御縁ブログ「AIに書類を作らせて危険なこと・安全なこと —— 現場所長のための線引き」— 業務で使うときの線引き

https://goen-growth.com/aiに書類を作らせて危険なこと・安全なこと-──/

次回は、「無料と有料、何がちがう？ 月いくらから始めればいい？」です。この記事で「設定をオフにする」話をしましたが、無料プランと有料プラン、どこがちがうのか、月いくらから始めればいいのか、を書きます。

質問は、コメントへどうぞ。次の記事で答えます。

「うちの会社でも、今からAIを始められる？」という相談は、LINEで受け付けています（30分無料）。

▶ https://lin.ee/S9bBejs

御縁 代表　石本政晴

「議事録を書く時間がない」

AIを触り始めた方から、よく聞くのが、議事録の話です。

「会議が終わっても、議事録を書く時間が、翌日まで残らない」

「録音はしてあるけれど、聞き直す時間がない」

「書いても、何が決まったのかが、あとで読み返すと分からない」

書く時間がない、という声がいちばん多いです。1時間の会議のあとに、議事録を書く時間がもう1時間かかる、という方もいます。そうなると、議事録そのものが、だんだん書かれなくなります。あとで「あれ、どう決まったんでしたっけ」の繰り返しになります。

帝国データバンクが2026年3月に出した調査では、企業がAIを使う用途の1位は「文章の作成・要約・校正」で45.1%でした。議事録は、まさに「録音やメモを要約して、文章に起こす」仕事です。会議の時間を減らすのは難しくても、議事録を書く時間は、AIで大きく減らせます。

今日は、その頼み方を、画面の順番どおりに書きます。前回（写真を見せる）の次にご相談が多いのが、この議事録です。

▶ 関連：帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」

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AIに任せていい所・人が確かめる所

議事録を頼む前に、1つだけ決めておきます。それは、どこまでAIに任せて、どこを人が確かめるかです。これが決まっていないと、「AIが書いた議事録を全部信じて、あとで事故が起きる」ことになります。

AIに任せていいのは、下の3つです。

• 録音やメモを、文章に起こす：長い音声や、箇条書きのメモを、読める文章に直す
• 要点をまとめる：1時間の会議を、A4で1枚分くらいに短くする
• 決まったこと・持ち帰り・次の予定の形に整える：ばらばらの話を、議事録の形に並べ替える

人が確かめるのは、下の3つです。これはAIが間違えやすい所です。

• 固有名詞：会社名・人名・物件名・商品名。音声の聞き取り間違い、文字変換の間違いが残る
• 数字：金額・日付・時間・個数。桁や単位を間違える
• 持ち帰り（誰が・いつまでに・何をする）：ここが抜けると、議事録として機能しない

私自身、打ち合わせの録音をAIに渡して議事録を起こす、という使い方をしています。たとえば、相手の会社名を音声から書き起こすと、「鈴木」が「鈴置」、「田中」が「田仲」のように、1文字だけ違う名前に化けることが、たまにあります。これを人が最後に目で確かめます。AIが下書きを作って、人が3か所を見直す。これが、議事録の基本の分担です。

▶ 関連：AIに任せて事故りかけた話 —— 数字と固有名詞は人が確認する

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【実物】議事録の頼み方（音声から・メモから）

ここからが実物です。会議の素材が「音声」なのか「文字のメモ」なのかで、少し手順が違います。両方書きます。

音声から議事録を作る（録音がある場合）

1. スマホのボイスメモ（iPhone）やレコーダーアプリ（Android）で、会議を録音しておく

2. ChatGPT・Claude・Geminiのどれかを開き、話しかける画面を出す

3. 文字入力の枠の左側にある「＋」ボタン（または「📎クリップ」のマーク）を押して、録音ファイルを選ぶ

4. 文字入力の枠に、下のひな形を貼って、送信する

Google Geminiの公式ヘルプには、「1回で最大10ファイルまで送れる」「音声・動画などは1ファイルあたり上限（動画は最大2GB）」と書かれています。1時間の会議の録音なら、ほとんどが1ファイルで送れます。長い会議（2時間を超える）は、途中で区切って2〜3回に分けて送ってください。

メモから議事録を作る（録音がない場合）

録音がなくても、会議中にメモを取っていれば、議事録に起こせます。

1. ChatGPT・Claude・Geminiのどれかを開く

2. 文字入力の枠に、まずメモの文字をそのまま貼る（箇条書きでも、短い文の羅列でもよい）

3. その下に、下のひな形を貼って、送信する

録音の場合もメモの場合も、頼み方のひな形は、ほぼ同じです。下のひな形をそのままコピーして、使ってください。

▶ 関連：Google Gemini公式ヘルプ「Geminiアプリでファイルをアップロード・分析する」

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議事録の頼み方ひな形（コピーして使う）

ひな形1：基本の議事録（これだけ覚えればOK）

“`

この〔録音／メモ〕から、社内用の議事録を作ってください。

形式：

① 会議の名前・日付・参加者

② 議題（話し合ったこと）

③ 決まったこと（箇条書き）

④ 持ち帰り（誰が・いつまでに・何をする）

⑤ 次の会議の予定

決まり：

・話し言葉は、です・ます調の文章に直してください

・固有名詞（会社名・人名）は、はっきり聞き取れない場合は〔？〕を付けてください

・数字（金額・日付・時間）は、話したとおりに書いてください

・雑談や余談は、議事録に入れないでください

“`

これが「基本の型」です。会社の決まった書式がなくても、この5項目があれば、議事録として読めます。

ひな形2：短い要点版（社内メール用）

社内メールやチャットに貼る、短い版も作れます。

“`

さっきの議事録を、社内のチャットに貼れる長さ（200字くらい）に短くしてください。

「決まったこと」と「持ち帰り（誰が・いつまでに）」だけに絞ってください。

“`

ひな形3：相手先用の報告（お客様・取引先に送る）

社内用とは別に、相手先に送る確認メモも作れます。

“`

この議事録から、〔取引先／お客様〕に送る確認メモを作ってください。

形式：

・今日ご相談いただいた内容の、確認

・次回までに弊社でご用意するもの

・次回までに〔取引先／お客様〕にお願いしたいこと

・次回のお打ち合わせの候補日

言い方は、丁寧な「です・ます」で、お礼の挨拶を入れてください。

“`

ひと言、まとめます。

議事録は、AIが下書きを作って、人が「固有名詞・数字・持ち帰り」の3か所だけ確かめる。全部を人が書いていた時代とは、作り方が変わります。会議が終わって5分で、議事録の下書きが手元にある。これが、普通になってきました。

▶ 関連：お礼メールやあいさつ文を、AIに下書きしてもらう。そのまま使える頼み方3つ（note #6）

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確認する3つの場所（議事録を送る前に）

AIが下書きを出してきたら、送信する前に、下の3つだけ、必ず目で確かめてください。ここを飛ばすと、議事録が逆に信頼を落とす道具になります。

1. 固有名詞

• 会社名・人名・物件名・商品名が、正しいかどうか
• 音声から起こしたときは、聞き取り間違いが残ることがある（例：「鈴木」が「鈴置」、「山田」が「山多」）
• 聞き覚えのない名前が出てきたら、ひな形で付けた〔？〕マークを頼りに、録音を聞き直す

2. 数字

• 金額・日付・時間・個数・パーセント・住所の番地
• 「10万」と「100万」、「10日」と「20日」は、1文字違いで意味が変わる
• 特に金額は、送信前に声に出して読み返す

3. 持ち帰り（誰が・いつまでに・何をする）

• 「誰が」が抜けていないか：主語が「弊社で」「先方で」になっていないか、個人名まで入っているか
• 「いつまでに」が入っているか：「次回まで」ではなく、具体的な日付になっているか
• 「何をする」が、動詞まで具体的か：「検討する」ではなく「見積もりを出す」「資料を送る」など

この3つだけ目で見れば、議事録の下書きは、ほぼそのまま使えます。送信前の5分の確認で、会議の記録として、ずっと長く役に立つものになります。

▶ 関連：工程会議で毎週使うAIプロンプトの型 —— 現場所長がその場でコピペできる3つ

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同じ困りごとなら、代わりにやります

「毎週の定例会議の議事録を、AIで回したい。社内の書式に合わせて設定してほしい」

「会議の録音ファイルを渡したら、翌朝までに議事録が届く仕組みがほしい」

「社員が自分で議事録を頼めるように、ひな形と手順書を1枚にまとめてほしい」

そんな社長は、私に任せてください。会社ごとの会議の種類（朝礼・定例・工程会議・顧客打ち合わせ）に合わせて、「どのひな形で・何を確認するか」を決めた、紙1枚の手順書を作ります。社員が迷わず、同じ品質で議事録を作れるようにします。

その困りごと、AIで解決します。

御縁の事業：DXとAX（AIトランスフォーメーション）

御縁は、中小企業のDX（紙と手作業を、デジタルに整える）とAX（AIが仕事を回す会社にする）を、社長の右腕として引き受けています。

バックオフィスのAI化・業務ツールづくり、数字の分析、ホームページ・動画・AI検索対策まで。1社ずつ、本業に集中できる仕組みにします。

▶ 事業の詳しい内容：AIエージェント企業支援事業（御縁）

▶ サービス一覧：御縁のサービス

▶ 関連：御縁に相談すると、最初の1ヶ月で何が起きるのか

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参考データ・関連記事

• 帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」— 企業の生成AI用途は「文章の作成・要約・校正」が1位45.1%、課題1位は「情報の正確性」50.4%

https://www.tdb.co.jp/report/economic/20260514-genai/

• Google Gemini公式ヘルプ「Geminiアプリでファイルをアップロード・分析する」— 1回で最大10ファイル・動画は1ファイル2GBまで（2026年10月時点）

https://support.google.com/gemini/answer/14903178

• 御縁ブログ「AIに任せて事故りかけた話 —— 数字と固有名詞は人が確認する」— 固有名詞・数字をAIに任せきった時に何が起きたかの実例

https://goen-growth.com/aiに任せて事故りかけた話-数字と固有名詞は/

• 御縁ブログ「工程会議で毎週使うAIプロンプトの型」— 毎週の会議でそのままコピペできるプロンプトの型

https://goen-growth.com/工程会議で毎週使うaiプロンプトの型-現場所/

次回は、「会社の情報、AIに入れても大丈夫？ 最初に決める5つのルール」です。議事録や写真をAIに渡すとき、どこまで送っていいのか、何を社内で先に決めておけばいいのか、という話をします。

質問は、コメントへどうぞ。次の記事で答えます。

「うちの会社でも、今からAIを始められる？」という相談は、LINEで受け付けています（30分無料）。

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御縁 代表　石本政晴

「AIって、文章しか聞けないと思っていた」

AIを触り始めた方から、よくこう言われます。

「AIは、文章を書いてもらう道具だと思っていた」

「写真を見せて何かしてもらえる、というのは考えたこともなかった」

「それ、ChatGPTで本当にできるんですか？」

noteのコメントにも、同じ声が届いています。「画像取り込み機能、知りませんでした」「AIで何ができるのか、具体例が足りなくて困る」——使えばラクになる機能が、知られていないだけで眠っています。

帝国データバンクが2026年3月に出した調査では、企業がAIを使う用途の1位は「文章の作成・要約・校正」で45.1%でした。「情報収集」21.8%、「アイデア出し」11.0%と続きます。画像の読み取りは、上位の項目に入ってきません。「文章を書かせる使い方」は広まったけれど、「写真を見せる使い方」は、まだ多くの人が試していない、ということです。

今日は、その使い方を、画面の順番どおりに触ります。

▶ 関連：帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」

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写真を見せると、何ができるのか

まずは、何に使えるのかを並べます。「で、何ができるの？」という具体性があると、試す気になります。

• モノの名前を教えてもらう：知らない機械の部品、植物、料理の食材。「これは何？」と聞くと、名前と使い方を返してくれる
• 文字を読み取る：手書きのメモ、紙の名刺、看板。写真を撮ってAIに渡すと、文字に起こしてくれる
• 表やグラフを説明してもらう：役所の資料、取引先の提案書。表を見せて「要点を3つで」と頼むと、要約してくれる
• おかしい所を見つけてもらう：書類の数字、設計図の抜け。「気になる所を指摘して」と頼むと、人の目では見落としていた所を拾ってくれる
• 文章の下書きに使う：商品の写真を見せて「この商品の紹介文を書いて」。工事の写真を見せて「作業の報告文を書いて」

私自身も、建設・住宅のお客様の仕事では、現場の写真をAIに渡して報告文の下書きを作る、という使い方をしています（手順の詳しい版は、下の「参考データ・関連記事」の社内記事を見てください）。文章で説明すると10分かかる状況が、写真1枚でAIにまず分からせてから、言葉を足せるようになります。

▶ 関連：工事写真とその日のメモをAIに渡して、日報の下書きを当日中に作る手順

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【実物】写真の送り方（スマホ・パソコン別）

ここからが実物です。スマホで触る方と、パソコンで触る方で、少し手順が違います。両方書きます。

スマホで送る（ChatGPT・Claude・Gemini、どれでも同じ考え方）

1. アプリを開いて、話しかける画面（下に文字入力の枠があるところ）を出す

2. 文字入力の枠の、左側にある「＋」ボタン（アプリによっては「📎クリップ」「📷カメラ」のマーク）を押す

3. 「写真を選ぶ」「カメラで撮る」のどちらかを選ぶ。手元にある写真なら「写真を選ぶ」、その場で撮るなら「カメラ」

4. 写真が選ばれると、入力の枠の上に小さく写真が出る

5. 下の文字入力の枠に、聞きたいことを書いて、送信（紙飛行機のボタン）を押す

これだけです。初めてだと、2の「＋ボタン」の位置が分かりにくいかもしれません。入力の枠のすぐ左、または枠の中の左端にあります。

パソコンで送る

1. ブラウザで、ChatGPT・Claude・Geminiのどれかを開く

2. 真ん中の下にある、文字入力の枠を出す

3. 写真のファイル（スマホから送ってもらったもの、またはパソコンに保存してあるもの）を、画面の入力の枠に、マウスでそのまま引っぱってくる。指を離すと、写真が入力の枠に入る

4. ボタンでも入れられる。文字入力の枠の左にある「クリップのマーク（📎）」や「＋」を押して、ファイルを選ぶ画面から選ぶ

5. 下に、聞きたいことを書いて、送信ボタンを押す

Google Geminiの公式ヘルプには、こう書かれています。「文字入力の枠から 『ファイルを追加』 を押して、写真や文書を送れる」「1回の送信で最大10ファイル」「写真などは1ファイル100MBまで」。これは2026年10月時点のGeminiのルールですが、ChatGPTもClaudeも、画面での動きはほぼ同じです。

写真の形は、スマホで撮った普通の写真（JPGやPNGなど）なら、そのまま送れます。向きがおかしくても、AIは勝手に直して読んでくれます。

▶ 関連：Google Gemini公式ヘルプ「Geminiアプリでファイルをアップロード・分析する」

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聞き方のひな形5つ（コピーして使う）

写真を送っただけでは、AIは「何をしてほしいか」を迷います。写真と一緒に、短くてもいいので、聞きたいことを書いてください。

下のひな形を、そのままコピーして、写真の後ろに貼ってください。

ひな形1：これが何か知りたいとき

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この写真に写っているものは何ですか。名前と、使い方を、やさしい言葉で教えてください。

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ひな形2：文字を書き起こしたいとき

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この写真の中にある文字を、全部書き起こしてください。手書きの部分も、読める範囲で入れてください。

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ひな形3：表やグラフの要点を知りたいとき

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この写真の表（またはグラフ）の内容を、3つの箇条書きで要約してください。数字は、そのまま使ってください。

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ひな形4：気になる所を見つけてほしいとき

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この写真を見て、気になる所・おかしい所・抜けている所があれば、箇条書きで指摘してください。

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ひな形5：文章の下書きに使うとき

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この写真をもとに、〔案内文／報告文／商品の紹介文〕を書いてください。長さは〔200字／400字／1枚分〕でお願いします。

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ひと言、まとめます。

困ったら、まず写真を1枚渡してみる。言葉で説明するより、はやい。言葉で「赤くて丸くて…」と書くよりも、写真を見せて「これは何？」と聞くほうが、答えがはやく、正確です。

▶ 関連：AIに最初の質問をしてみよう。無料で始める3つの手順（note #5）

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気をつけること（送らない方がいい写真）

便利ですが、送らない方がいい写真もあります。これだけは覚えておいてください。

• 人の顔がはっきり写っている写真（家族・社員・お客様）。本人の了承がない写真をAIに送るのは避ける
• 他人の名刺や、個人情報（住所・電話番号・口座番号）が写った書類
• 会社の秘密になる資料（図面・見積書・契約書・社内の数字）

これらは、無料のAIサービスに送ると、学習に使われる場合があります。送る前に、「これは、ネットのサイトに貼っても大丈夫な写真か？」と、一度考えてください。社内の秘密を扱うなら、有料プランで「学習に使わない設定」を選ぶなどの仕組みが別に要ります。ここは、次の金曜日の記事で詳しく書きます。

▶ 関連：AIは、なぜ自信たっぷりにまちがえるのか（note #7）

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同じ困りごとなら、代わりにやります

「社員にAIを使わせたいが、写真の送り方から教える時間がない」

「現場や店舗の写真をAIに読ませて、日報や接客メモの下書きを作りたい」

「どの写真はAIに送っていいか、社内のルールを作ってほしい」

そんな社長は、私に任せてください。会社の仕事ごとに、「どの写真を・どのAIに・どんなひな形で送るか」を決めた、紙1枚のマニュアルを作ります。社員が迷わず、同じやり方で、日報や報告文の下書きまで作れるようにします。

その困りごと、AIで解決します。

御縁の事業：DXとAX（AIトランスフォーメーション）

御縁は、中小企業のDX（紙と手作業を、デジタルに整える）とAX（AIが仕事を回す会社にする）を、社長の右腕として引き受けています。

バックオフィスのAI化・業務ツールづくり、数字の分析、ホームページ・動画・AI検索対策まで。1社ずつ、本業に集中できる仕組みにします。

▶ 事業の詳しい内容：AIエージェント企業支援事業（御縁）

▶ サービス一覧：御縁のサービス

▶ 関連：御縁に相談すると、最初の1ヶ月で何が起きるのか

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参考データ・関連記事

• 帝国データバンク「生成AIに関する企業の動向調査（2026年3月）」— 企業の生成AI用途は「文章の作成・要約・校正」が1位45.1%、画像の読み取りは上位に入らない

https://www.tdb.co.jp/report/economic/20260514-genai/

• Google Gemini公式ヘルプ「Geminiアプリでファイルをアップロード・分析する」— 1回で最大10ファイル・1ファイル100MBまで（2026年10月時点）

https://support.google.com/gemini/answer/14903178

• 御縁ブログ「工事写真とその日のメモをAIに渡して、日報の下書きを当日中に作る手順」— 現場の写真をAIに読ませて日報の下書きを作る、社内での実例

https://goen-growth.com/工事写真とその日のメモをaiに渡して、日報の下書/

次回は、「会議のメモを、AIに議事録にしてもらう」です。写真の次に多いのが、会議のメモから議事録を起こしてほしい、という相談です。頼み方のひな形を、お渡しします。

質問は、コメントへどうぞ。次の記事で答えます。

「うちの会社でも、今からAIを始められる？」という相談は、LINEで受け付けています（30分無料）。

▶ https://lin.ee/S9bBejs

御縁 代表　石本政晴