「予定表作って」と頼んだら、知らない現場の予定表ができた
AIを入れたばかりの会社で、よく聞く声です。
- 「『予定表作って』と頼んだら、知らない現場が並んだ予定表が出てきた」
- 「確認が出るたびに、よくわからないまま全部『はい』を押している」
- 「思ったものと違ったとき、どう言い直せばいいのかわからない」
結論から言うと、頼み方は「4つの箱」をうめるだけです。そして「はい」を押す前に見るのは2つだけ。今回は、Claude Code に最初の1仕事を頼むときの、そのまま使えるひな形をまとめました。YouTube「会社のAI導入講座」第9回と同じ内容です。
▶ 動画：最初の1仕事：頼み方と「はい」の出し方（会社のAI導入講座 #9）
なぜ「予定表作って」ではうまくいかないのか
AIは、どの現場か、いつの週か、どんな形がいいかを知りません。だから、足りない所を想像でうめて、それらしい予定表を作ってしまいます。
しかも、それらしく見えるので、まちがいに気づきにくい。ここがいちばん困る所です。
AIは、会社のことを何も知らない、とても仕事の早い新人さん。入ったばかりの人に「予定表作って」だけでは困りますよね。そう思って頼むと、うまくいきます。
【実物】頼み方のひな形＝4つの箱
1. 何を見て：材料になるファイルや、メモを伝える
2. 何を作る：いつの、何の書類かを、はっきり書く
3. どんな形で：表か、文章か。列の名前や、長さも決める
4. わからなければ、先に聞いて：この一言で、想像で作るのを防げる
「予定表作って」は、2つ目の箱しかうまっていなかったわけです。1つの箱に1行で大丈夫。慣れると30秒で書けます。
### コピーして使えるひな形
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①「AIの練習」フォルダの、現場メモを見て。
②来週の現場の予定表を。
③月〜金・現場名・作業・担当の表で作って。
④わからないところは、作る前に聞いて。
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【実物】頼むと、AIの方から質問が来る
このひな形で頼むと、AIの方から質問が来ます。
- 「土曜日の作業も入れますか？」
- 「担当が書いていない日は、空けておきますか？」
答えは普通の言葉で大丈夫です。「土曜は入れない。担当は空けておいて」。
質問が来るのは、失敗ではありません。想像で作らずに、確かめてくれている印です。
ほかの仕事も、同じ4つの箱で
日報のまとめ
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①今週の日報5日分を見て。
②社長に出す週の報告を。
③箇条書き10行で。
④読めない字があれば、先に聞いて。
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見積の下書き
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①現場の写真メモと、前回の見積を見て。
②外壁塗装の見積の下書きを。
③前回と同じ表の形で。
④単価がわからない所は、空けて印をつけて。
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4つ目の箱は「先に聞いて」でも「空けて印をつけて」でも大丈夫です。わからない所を、AIに作らせないのがコツです。
「はい」を押す前に見るのは2つだけ
AIは、何かをする前に「ファイルを作ってもいいですか？」のように確認してきます。押す前に、2つだけ見てください。
1. 何をする？：新しく作るのか、書き換えるのか、消すのか
2. どこに？：ファイルの名前と、場所が「AIの練習」の中かどうか
「ファイルを作ってもいいですか？ 来週の現場予定表」なら、新しく作る・場所は練習フォルダの中。だから「はい」で大丈夫です。
消す・送る・外に出す。この3つが書いてあったら、一度止まってください。わからなければ「いいえ」で大丈夫です。
「いいえ」は失敗ではなく、やり直しの指示
たとえば「現場メモを書き換えてもいいですか？」と聞かれたとします。元のメモが変わると困りますよね。
そこで「いいえ」。選ぶと、どうしてほしいかを書けます。「新しいファイルにして。元のメモは変えないで」のように、普通の言葉で伝えます。
できたあとの直しも同じです。「担当の列を、いちばん右に」「日付も入れて」。1つずつ頼みます。1回で完ぺきを目指さなくて大丈夫。2回、3回と言い直して、育てていきます。
頼むときに気をつけること
1. 練習では、本物の個人情報を入れない（お客様の名前・電話番号など）
2. 消す・送る・上書きは、最初は必ず人が確かめてから
3. できたものは、自分の目で確かめる（AIは、もっともらしく間違えることがあります。予定表なら、現場メモと見くらべて、日付と現場名だけでも）
わからない所を、AIに作らせない。「はい」は、何を・どこに、を見てから。
ひな形シート（無料）
4つの箱を書き込んで、そのまま使えるシートを用意しました。スマホでもパソコンでも書き込めて、PDF版もあります。
まだ入れていない方は、前回の記事「Claude Codeの入れ方（Mac）」「Claude Codeの入れ方（Windows）」からどうぞ。
同じ困りごとなら、代わりにやります
「社員ごとに頼み方がバラバラで、AIの出来もバラバラ」
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▶ サービス一覧：御縁のサービス
参考データ・関連記事
- YouTube「会社のAI導入講座」#9 最初の1仕事：頼み方と「はい」の出し方
- Claude Code 公式「Get started with the desktop app」— アプリの頼む欄の下で、フォルダと動き方（手動など）を選べる
https://code.claude.com/docs/en/desktop-quickstart
次回は、「AIはいつ動く？3つのきっかけ」です。頼んだ時だけでなく、時間や出来事で動くAIのお話です。
質問は、コメントへどうぞ。次の記事で答えます。
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御縁 代表 石本政晴
この記事は、noteでも公開しています。▶ noteで読む（石本政晴・AIで困りごと解決）